TEMPO.CO, Jakarta - Surat lamaran kerja adalah salah satu dokumen penting yang diperlukan untuk mencari pekerjaan. Tidak sekedar formalitas, surat ini memiliki fungsi untuk memberikan gambaran kandidat karyawan kepada perusahaan. Selain itu, ada pula beberapa fungsi surat lamaran kerja yang penting untuk diketahui.
Surat lamaran pekerjaan ternyata memiliki beberapa fungsi yang dapat memaksimalkan potensi pelamar menuju kesempatan kerja.
Tapi sebelum mengetahui apa saja fungsi surat lamaran kerja, penting juga untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan surat lamaran kerja. Untuk itu, berikut adalah informasinya.
Apa Itu Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen tertulis yang dikirimkan oleh seseorang kepada suatu perusahaan atau organisasi untuk melamar pekerjaan.
Tujuan dari surat lamaran ini adalah untuk memberikan informasi tentang identitas, kualifikasi, dan niat pelamar terkait posisi yang dilamar.
Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan
Pada dasarnya, surat lamaran kerja berfungsi untuk membuat calon pelamar kerja lebih menonjol dibanding kandidat lain.
Namun, ada juga beberapa fungsi lain dari surat lamaran pekerjaan. Dihimpun dari berbagai sumber, berikut adalah fungsi-fungsi surat lamaran pekerjaan.
1. Pengenalan Diri dan Tujuan
Surat lamaran kerja menyajikan kesempatan bagi pelamar untuk memperkenalkan diri mereka sendiri kepada perusahaan.
Di sini, pelamar dapat menyajikan informasi tentang identitas mereka, pengalaman kerja sebelumnya, dan tujuan karir mereka. Ini adalah langkah awal dalam membuka pintu komunikasi antara pelamar dan pemberi kerja.
2. Menyajikan Kualifikasi dan Keahlian
Salah satu fungsi utama surat lamaran adalah memberikan ringkasan singkat tentang kualifikasi dan keahlian yang dimiliki oleh pelamar.
Ini melibatkan penyajian informasi tentang pendidikan, pengalaman kerja, dan keterampilan khusus yang relevan dengan posisi yang diinginkan.
Surat ini seharusnya memberikan gambaran singkat tetapi informatif tentang mengapa pelamar adalah pilihan yang tepat.
3. Sebagai Tanda Resmi Pengajuan Permohonan Pekerjaan
Dikutip dari buku Cara Mudah Menulis Surat Lamaran Kerja, fungsi surat lamaran pekerjaan selanjutnya adalah sebagai tanda tertulis pengajuan permohonan perusahaan.
Dengan hadirnya surat lamaran kerja, berarti permohonan tersebut sifatnya resmi dan tentu akan langsung diterima sebagai permohonan dan pertimbangan dalam menerima pelamar tersebut.
4. Alat Komunikasi
Surat lamaran pekerjaan juga berfungsi sebagai alat komunikasi karena surat ini sudah dipastikan mengandung informasi.
Informasi yang ada dalam surat lamaran tentu sangat diperlukan oleh pihak yang dituju. Biasanya dalam surat lamaran terdapat data dan identitas pelamar. Semua informasi tersebut bisa dijadikan pertimbangan oleh perusahaan yang dilamar.
5. Menggambarkan Kemampuan Komunikasi
Kemampuan menulis surat lamaran yang efektif juga mencerminkan kemampuan komunikasi seseorang.
Bahasa yang digunakan, struktur kalimat, dan tata bahasa semuanya memberikan gambaran tentang kemampuan komunikasi pelamar. Pemberi kerja sering melihat kemampuan ini sebagai indikator potensial keberhasilan dalam pekerjaan.
6. Bahan Pertimbangan
Surat lamaran adalah cara awal untuk menjalin hubungan dengan pemberi kerja. Melalui surat ini, pelamar kerja dapat menciptakan kesan positif pada pemberi kerja sebelum mereka bahkan bertemu dengan Anda secara langsung. Ini dapat membuka pintu untuk mendapatkan panggilan wawancara.
7. Memenuhi Persyaratan Formal
Tentu saja, surat lamaran kerja juga berfungsi untuk memenuhi persyaratan formal dalam proses perekrutan.
Banyak perusahaan meminta pelamar mengajukan surat lamaran bersama dengan resume atau CV mereka. Jika pelamar tidak menyertakan surat lamaran, maka dapat menyebabkan pelamar diabaikan.
RIZKI DEWI AYU
Pilihan Editor: 5 Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email Agar Dilirik HRD
