TEMPO.CO, Jakarta - Di zaman yang serba digital, kita semakin dimudahkan dalam banyak hal, termasuk dalam urusan melamar pekerjaan. Anda bisa melamar pekerjaan lewat email yang lebih praktis.
Ada banyak cara melamar pekerjaan lewat email yang bisa Anda ikuti. Dengan mengikuti tata cara ini, peluang Anda untuk bisa diterima kerja pun lebih besar. Berikut informasinya untuk Anda yang sudah kami rangkum dari berbagai sumber
7 Cara Jitu Melamar Pekerjaan Lewat Email
Melamar pekerjaan lewat email memiliki aturan yang harus diperhatikan. Berikut 7 cara melamar pekerjaan lewat email yang bisa Anda lakukan agar bisa lolos seleksi.
1. Menggunakan Akun Email yang Profesional
Mungkin Anda memiliki beberapa akun email. Saat melamar pekerjaan sebaiknya gunakanlah akun email yang profesional.
Format akun email yang profesional yaitu (nama lengkap)@email.(domain: com, id, dan lain sebagainya). Contohnya: nagitaslavina@gmail.com.
2. Pastikan Dokumen Sudah Lengkap
Dokumen yang sering diminta oleh tempat kerja adalah Curriculum Vitae (CV) dan portofolio. Adapun dokumen penunjang lainnya, yaitu:
- KTP atau KK
- Foto diri terbaru
- Ijazah atau transkrip nilai
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat keterangan kesehatan
Dalam melampirkan dokumen tersebut di dalam email Anda perlu menggabungkan dalam satu file. Contoh format file umumnya adalah pdf, doc, jpg, atau jpeg. Hindarilah penggunaan format file zip atau rar.
Setelah Anda menggabungkan dalam satu file, berilah nama file Anda menggunakan format penamaan yang sudah ditentukan. Misalnya, Nama_Posisi yang dilamar.
3. Perhatikan Subject dan Alamat Email yang Dituju
Selain menggunakan email yang profesional, Anda juga perlu memperhatikan alamat email yang dituju sudah benar. Apabila ada kesalahan satu huruf saja, maka lamaran kerja yang Anda kirimkan tidak sampai ke email tempat kerja yang Anda tuju.
Lalu, perhatikan juga subject dalam email. Biasanya subject yang akan digunakan sudah ditentukan oleh pihak tempat kerja yang ingin Anda lamar. Misalnya, Nama_Posisi kerja.
4. Gunakanlah Bahasa yang Formal
Cara melamar pekerjaan lewat email yang selanjutnya adalah dengan memperhatikan bahasa yang ditulis pada body text.
Pastikan menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Awali dengan memperkenalkan diri serta tujuan dari email yang Anda kirim. Lalu, akhiri dengan ucapan terima kasih.
5. Gunakan Format Salam, Pembuka, Isi, dan Penutup
Cara melamar pekerjaan lewat email tidak hanya menuliskan subject, alamat email yang dituju, melampirkan dokumen, dan langsung dikirim. Namun, Anda perlu mengisi pesan di badan email.
Adapun format yang digunakan untuk menulis pesan di badan email, yaitu:
- Salam
- Pembuka (perkenalan diri, riwayat pendidikan, atau riwayat kerja)
- Isi (alasan melamar kerja, posisi kerja yang diinginkan, kontribusi yang ditawarkan untuk calon tempat kerja, dan penjelasan kemampuan diri Anda untuk posisi kerja yang dilamar)
- Penutup
6. Pilih Waktu Pengiriman Email yang Benar
Cara melamar pekerjaan lewat email yang berikutnya adalah waktu pengiriman email. Waktu pengiriman email yang ideal adalah ketika jam kerja (pukul 08.00 - 17.00). Jangan mengirimkan email di luar jam kerja atau saat hari libur kerja.
7. Cek Kembali Lamaran Kerja Anda
Setelah email lamaran kerja sudah siap sebaiknya Anda perlu mengecek kembali agar tidak terjadi kesalahan. Cek kembali mulai dari subject, alamat email yang ditujukan, dan pesan dalam badan email.
Apabila sudah di cek semuanya dan dipastikan tidak ada kesalahan, Anda bisa mengirimkan email lamaran kerja tersebut di jam kerja.
Itulah 7 cara melamar pekerjaan email yang bisa Anda lakukan. Selamat mencoba dan semoga bermanfaat untuk Anda yang sedang berusaha mencari pekerjaan.
