TEMPO.CO, Jakarta - Kereta api menjadi salah satu moda transportasi favorit bagi masyarakat Indonesia, khususnya di Pulau Jawa. Selain menawarkan harga relatif terjangkau per tempat duduk, ketepatan waktu yang dijanjikan oleh PT Kereta Api Indonesia (KAI) sukses membuat kendaraan ini selalu diminati. Namun, apa jadinya jika seseorang ingin menyewa atau memesan (booking) kereta api?
Belakangan, video viral di media sosial menunjukkan ratusan siswa dan siswi SMA Negeri 3 Bandung yang berada di satu rangkaian kereta api. Usut punya usut, ternyata mereka sedang melakukan kegiatan sekolah study tour ke Bali. Dengan memakai kereta luar biasa (KLB), mereka akan mengakhiri perjalanan menuju Stasiun Surabaya Gubeng. Lantas bagaimana cara booking satu gerbong kereta api?
Cara Booking Satu Gerbong Kereta Api
VP Public Relations PT KAI Joni Martinus menyampaikan bahwa KLB dapat disewa dengan mengajukan surat permohonan berisi jadwal perjalanan, jumlah penumpang, dan relasi. Setelahnya, pihak KAI akan memeriksa ketersediaan rangkaian gerbong dan memberi penawaran tarif.
“Masyarakat yang ingin menyewa KLB bisa menghubungi contact center KAI melalui telepon 121, WhatsApp (WA) 08111-2111-121, email cs@kai.id, media sosial @KAI121, atau customer service (CS) di seluruh stasiun”, kata Joni dalam keterangan resmi pada Sabtu (13/05/2023).
Apabila terjadi kesepakatan antara kedua belah pihak, PT KAI akan membuat berita acara. Pada berita acara akan tertuang jumlah uang muka (down payment) atau DP yang harus dibayarkan. Pendaftaran booking satu gerbong kereta api atau lebih dilaksanakan maksimal H-7 sebelum keberangkatan karena perlu menyiapkan segala aspek pelayanan secara optimal.
“Diharapkan, hadirnya layanan KLB ini bisa dipergunakan masyarakat untuk menikmati perjalanan kereta api secara lebih eksklusif dan aman, nyaman, serta sehat. KAI terus berkomitmen untuk selalu memberi layanan terbaik bagi masyarakat”, sambung Joni.
Biaya Booking Satu Gerbong Kereta Api
Manajer Humas KAI Daop 2 Bandung Mahendro Trang Bawono menyebut bahwa rombongan siswa-siswi SMA Negeri 3 Bandung menyewa satu rangkaian kereta api kelas eksekutif yang terdiri dari tujuh gerbong. Untuk masing-masing gerbong berkapasitas 50 orang atau total sebanyak 350 orang yang terdaftar.
Untuk tarif booking satu gerbong kereta api, Mahendro menjelaskan bahwa KLB yang dipakai SMAN 3 Bandung setara dengan kelas Argo. Harga tiket yang dibebankan berkisar Rp 600.000 per orang. Dengan demikian, biaya yang perlu disiapkan oleh pihak sekolah tersebut mencapai Rp 210 juta.
Mahendro juga mengatakan bahwa tarif KLB lebih tinggi dibandingkan kereta reguler. Harga yang dipatok bervariatif, tidak hanya tersedia untuk kelas eksekutif, tetapi ada pula kelas bisnis dan ekonomi. Kelas wisata seperti luxury, panoramic, serta sleeper juga bisa disewa, tetapi gerbong dirangkai atau digabungkan dengan kereta api reguler.
Booking satu gerbong kereta api bisa menjadi pilihan terbaik bagi masyarakat yang ingin memperoleh privasi dan kenyamanan lebih. Calon penumpang juga dapat menentukan jadwal keberangkatan, rute, hingga tambahan fasilitas sesuai kebutuhan dan budget. Sehingga pengalaman perjalanan terasa lebih menyenangkan dan berkesan.
Selain KA Argo Wilis dengan rute Surabaya – Bandung (PP), ada pula tipe kereta lain yang akan menemani perjalanan masyarakat, seperti KA Argo Bromo Anggrek tujuan Surabaya – Gambir (PP), KA Argo Lawu dari Solo – Gambir (PP), atau KA Argo Muria menuju Semarang – Gambir (PP).
Itulah cara booking satu gerbong kereta api atau lebih beserta biayanya. Untuk informasi lebih lanjut, calon penumpang dapat meminta penjelasan dan negosiasi harga melalui berbagai kanal CS PT KAI. Semoga bermanfaat.
Pilihan editor: 2 Kereta Api Baru Beroperasi per 1 Juni 2023 untuk Rute Solo ke Jakarta dan Semarang, Catat Jadwalnya
NIA HEPPY | MELYNDA DWI PUSPITA
