5 Fungsi Manajemen yang Penting untuk Perusahaan

TEMPO.CO, Jakarta - Dalam sebuah bisnis diperlukan perencanaan yang matang dan terstruktur. Untuk hal itu diperlukan manajemen yang baik agar sebuah perusahaan bisa mencapai tujuan. Fungsi manajemen dalam sebuah perusahaan adalah untuk mengatur jalannya suatu pekerjaan agar sesuai dengan perencanaan dan fungsinya masing-masing.

Manajemen merupakan sebuah proses agar tujuan dapat dicapai dengan teratur dan terarah. Selain itu, manajemen bisa membuat bisnis menjadi lebih berkembang karena perusahaan dijalankan secara terstruktur dan sesuai prosedur. 

Maka dari itu, proses manajemen ini akan membantu dalam menetapkan keputusan atau kebijakan bagi sebuah perusahaan. Jika menginginkan kesuksesan, maka sebuah perusahaan tentunya memerlukan manajemen yang baik. 

Fungsi Manajemen

Manajemen adalah hal pokok dalam suatu perusahaan. Menurut Henry Fayol, terdapat 5 fungsi manajemen yang menjadi teori dasar dalam mengelola perusahaan. 

1. Perencanaan

Hal pertama yang wajib dilakukan dalam sebuah manajemen adalah fungsi perencanaan. Dengan adanya perencanaan ini, manajer bisa mengevaluasi segala tindakan baik yang sudah dilakukan maupun belum. 

Tanpa adanya perencanaan yang terorganisir dan matang, tujuan dari kegiatan manajemen tidak akan tercapai.

Namun, dalam proses manajemen ini, perencanaan yang dibuat tidak harus dijalankan. Karena bisa saja perencanaan tersebut berubah sesuai dengan kondisi dan situasi yang terjadi di lapangan. 

Akan tetapi, perencanaan ini penting dilakukan meskipun bisa berubah sesuai situasi yang ada.

Rencana yang baik dan terstruktur akan membuat tujuan perusahaan memiliki peluang lebih besar tercapai. 

Dalam perencanaan juga dibutuhkan berbagai strategi untuk mendukung tercapainya tujuan tersebut. Terdapat empat tahap dalam proses perencanaan:

• Menetapkan tujuan
• Menguraikan keadaan saat ini
• Identifikasi kesempatan dan hambatan
• pengembangan rencana

2. Pengorganisasian

Menurut Henry Fayol, pengorganisasian ini dilakukan dengan cara mengelola sumber daya yang ada. 

Pengorganisasian ini harus dilakukan dengan pengaturan yang baik agar rencana yang sudah ada dapat berjalan sesuai perkiraan.

Pengorganisasian ini merupakan serangkaian kegiatan pembagian tugas yang akan dikerjakan dalam proses pengembangan struktur organisasi sesuai tujuan perusahaan. 

Fungsi ini bertujuan agar sebuah hubungan dalam perusahaan berjalan efektif dalam mencapai tujuan.

Proses pengorganisasian ini memiliki 4 tingkatan, yakni pembagian tugas, satu pengarahan, jenjang organisasi, dan tingkat sentralisasi. 

Mengapa tingkatan ini diperlukan? Hal ini agar memudahkan dalam mengelola organisasi. Jadi perintah akan diberikan dan disetujui oleh tingkatan paling atas.

Berikut merupakan proses pengorganisasian:

• Proses identifikasi
• Klasifikasi aktivitas kelompok
• Tes dari tugas
• Memberikan kewenangan dan tanggung jawab
• Melakukan koordinasi dengan pihak berwenang dalam perusahaan

3. Pengarahan

Fungsi pengarahan ini bertujuan untuk mengendalikan perusahaan agar dapat meningkatkan keefektifan dan efisiensi kerja agar lebih maksimal. 

Pengarahan juga diperlukan dalam setiap kegiatan yang melibatkan sumber daya manusia (SDM) seperti organisasi dan perusahaan. 

Pengarahan ini juga bertujuan untuk memudahkan proses pelaksanaan tugas agar berjalan sesuai harapan dan rencana yang ada. 

Adanya pengarahan ini juga untuk meminimalisir adanya resiko kesalahan yang dilakukan karyawan.

Berikut beberapa proses agar perusahaan memiliki pengarahan manajemen yang baik:

• Menerapkan kepemimpinan dan motivasi pekerja
• Memberikan tugas dan penjelasan terkait jobdesk secara jelas dan terperinci
• Menjelaskan seluruh kebijakan yang berlaku dan sudah ditetapkan

4. Koordinasi

Sebuah perusahaan tentunya perlu koordinasi atau menyelaraskan kegiatan. Adanya koordinasi ini akan membuat tujuan dari perusahaan mudah tercapai. 

Koordinasi ini berfokus untuk menempatkan sumber daya perusahaan bisa ditempatkan sesuai dengan bidang keahliannya. 

Tidak hanya masalah tenaga kerja saja, koordinasi ini juga diperlukan untuk seluruh sumber daya perusahaan, seperti peralatan, inventaris, maupun sumber daya lainnya.

Selain itu, koordinasi ini dilakukan agar setiap divisi dalam sebuah perusahaan dapat dipenuhi kebutuhannya secara merata. 

Kebutuhan ini seperti interaksi yang efektif antara rekan kerja. Interaksi ini harus terjalin secara harmonis agar bisa mencapai tujuan perusahaan bersama–sama.

5. Pengendalian

Fungsi manajemen pengendalian ini bertujuan untuk mengawasi proses berjalannya suatu perusahaan. 

Agar berjalan sesuai dengan perencanaan, perusahaan juga perlu melakukan pengendalian dalam setiap kegiatannya.

Selain itu, pengendalian ini juga berfungsi untuk menilai pekerjaan yang telah dilakukan oleh semua SDM maupun seluruh divisi dalam suatu perusahaan. 

Akan tetapi, fungsi pengendalian ini tidak berlaku hanya untuk SDM saja. Fungsi ini juga berguna untuk pengendalian keuangan dan waktu yang harus diperhatikan dalam menjalankan perencanaan dalam perusahaan.

Terdapat beberapa langkah dalam fungsi pengendalian, sebagai berikut:

• Mengukur kinerja karyawan
• Membandingkan kinerja karyawan apakah sesuai standar atau tidak
• Melakukan evaluasi pada setiap kinerja karyawan agar sesuai peraturan dan standar yang ada
• Memastikan para pegawai berjalan ke arah yang tepat
• Memastikan seluruh pekerja bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu

Reporter: Kholis Tempo