Manajemen: Pengertian, Fungsi, Tujuan, dan Unsurnya

TEMPO.CO, Jakarta - Dalam sebuah bisnis tentunya dibutuhkan suatu perencanaan yang matang dan terstruktur. Hal tersebut tentunya membutuhkan manajemen agar perencanaan tersebut berjalan dengan lancar. Manajemen adalah sebuah proses sosial yang bertanggung jawab untuk membuat rencana dan regulasi yang efektif.

Manajemen juga berfungsi untuk mengatur jalannya pekerjaan agar perencanaan berjalan dengan baik sesuai dengan fungsi masing-masing. Tanpa adanya manajemen yang baik, sebuah perusahaan tidak akan maju.

Pengertian Manajemen

Menurut Henry Fayol, manajemen adalah sebuah proses yang terdiri dari suatu kegiatan dalam merencanakan, mengorganisasikan dan menggerakkan sumber daya manusia (SDM) serta melakukan pengendalian untuk mencapai suatu tujuan.

Secara umum, manajemen adalah sebuah proses yang dilakukan seseorang dalam mengatur suatu kegiatan yang dikerjakan oleh individu atau kelompok.

Fungsi Manajemen

Manajemen memiliki 5 fungsi dalam sebuah bisnis. Berikut kelima fungsi manajemen:

1. Perencanaan (Planning)

Perencanaan atau planning merupakan fungsi manajemen yang paling mendasar. Perencanaan merupakan suatu rangkaian proses pemilihan atau penetapan tujuan dari sebuah organisasi dan sebuah strategi untuk mencapai tujuan.

2. Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisasian merupakan sebuah rangkaian aktivitas dalam pembagian tugas yang akan dikerjakan dan sebuah proses pengembangan sebuah struktur organisasi agar bisa mencapai tujuan. 

Fungsi manajemen ini bertujuan untuk membentuk hubungan kerja di perusahaan dan memastikan agar perencanaan berjalan efektif.

3. Staffing

Staffing merupakan fungsi yang berfokus dalam menempatkan sumber daya perusahaan sesuai dengan keahliannya. 

Tidak hanya tenaga kerja saja, staffing juga mengatur seluruh sumber daya dalam perusahaan, termasuk peralatan, inventaris dan sumber daya lainnya.

4. Mengarahkan (Directing) 

Directing disini berfungsi untuk mengendalikan keseluruhan perencanaan agar bisa meningkatkan keefektifan dan meningkatkan efisiensi kerja agar maksimal. 

Fungsi manajemen ini juga memastikan adanya koordinasi dan kooperasi dari setiap bagian agar terciptanya harmonisasi dalam lingkungan kerja.

5. Pengawasan (Controlling)

Tujuan fungsi controlling ini adalah untuk menilai pekerjaan yang telah dilakukan oleh sumber daya manusia (SDM) yang ada di suatu perusahaan. 

Akan tetapi tidak hanya SDM saja, pengawasan ini juga dilakukan terhadap keuangan dan waktu dalam sebuah perencanaan. 

Tujuan Manajemen

Secara umum, tujuan manajemen adalah untuk memperoleh hasil maksimal sesuai target yang sudah ditentukan, menjalankan strategi sesuai dengan perencanaan, melakukan pembaruan, dan membuat terobosan terbaru untuk meningkatkan kinerja perusahaan.  

Tujuan manajemen ini bisa tercapai jika dilakukan secara terorganisir dan terkontrol. Adapun tujuan dari manajemen adalah sebagai berikut.

• Menjalankan strategi sesuai dengan perencanaan agar berjalan sesuai arahan.
• Melakukan peninjauan terhadap pelaksanaan fungsi manajemen dan cara kerja organisasi ketika menjalankan tugasnya.
• Melakukan pembaruan agar target tetap tercapai meskipun terdapat kendala ketika pelaksanaan berlangsung.
• Meninjau kekuatan, kelemahan dan mengantisipasi ancaman yang mungkin terjadi.
• Membuat terobosan terbaru untuk meningkatkan kinerja kelompok.

Unsur-unsur Manajemen

Unsur-unsur manajemen yang diterapkan dalam sebuah perusahaan terdiri dari 6 aspek atau lebih dikenal dengan 6M, sebagai berikut:

1. Man (Manusia)

Manusia adalah unsur krusial dalam menjalankan dan memajukan perusahaan. Setiap perusahaan membutuhkan sumber daya manusia yang unggul untuk mencapai tujuan perencanaan.

2. Money (Uang)

Uang adalah unsur yang menjadi landasan setiap aktivitas yang dijalankan. Perlu melakukan pengaturan yang baik agar perusahaan berjalan dengan efektif.

3. Material (Bahan)

Bahan merupakan unsur yang mendukung kegiatan. Manajemen material diperlukan agar bisa memilih bahan yang berkualitas dengan harga terjangkau.

4. Machine (Mesin)

Mesin merupakan alat yang diperlukan untuk membuat hasil produksi. Manajemen mesin diperlukan untuk memilih alat yang efektif untuk produksi, bisa digunakan dalam jangka panjang, dan memiliki harga ekonomis.

5. Method (Metode)

Metode merupakan unsur manajemen yang krusial seperti manusia. Dengan adanya metode ini berguna untuk memastikan jika kegiatan sesuai dengan prosedur standar dalam bekerja.

6. Market (Pasar)

Unsur pasar ini meliputi strategi, pengendalian, perencanaan terkait dengan pemasaran atau promosi dalam suatu perusahaan.