TEMPO.CO, Jakarta - Surat lamaran kerja merupakan dokumen utama yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Persiapan matang demi menghadapi proses menantang, memang harus segera direncanakan lebih awal. Sebab surat lamaran adalah tahap utama seleksi sebelum memulai tahap selanjutnya.
Cara buat surat lamaran pekerjaan yang benar juga tidak sulit, selagi mengikuti semua langkah-langkahnya secara rinci dan berurutan.
Recruiter akan tertarik apabila surat menampilkan informasi yang jelas mulai dari salam pembuka, pengenalan diri, alamat, hingga menggambarkan posisi yang akan dilamar. Untuk itu, mari ketahui cara buat surat lamaran pekerjaan berikut ini.
Cara Buat Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar
1. Penulisan Alamat dan Tanggal
Cara pertama, tuliskan alamat lengkap di sebelah kiri atas surat. Pastikan alamat yang dicantumkan adalah alamat terbaru.
Kemudian di bawah alamat yang terletak di sebelah kanan berikan tanggal surat lamaran dibuat. Penulisan surat harus dibuat rapi dan benar untuk menampilkan kesan profesional.
2. Penulisan Alamat Perusahaan
Bagian alamat perusahaan juga harus ditulis dengan lengkap seperti nama perusahaan, alamat kantor, serta kode pos.
Kemudian pastikan untuk menentukan kepada siapa surat lamaran tersebut diajukan dengan menuliskan nama seseorang dan departemen sumber daya manusia terkait.
3. Salam Pembuka
Berikan kesan yang baik dengan membuat salam pembuka seperti "Yth." diikuti dengan "Bapak" atau "Ibu" beserta nama seseorang yang bersangkutan.
Apabila tidak mengetahui nama lengkapnya, bisa menggunakan salam umum seperti "Yth. HRD" atau "Yth. Manajer Rekrutmen.”, sebab salam dapat menunjukkan keseriusan dokumen tersebut.
4. Pernyataan Pengenalan Diri
Perkenalkan diri dengan tepat, mulai dari informasi singkat diri sendiri, pengalaman kerja, dan keahlian relevan dengan posisi yang dilamar.
Pastikan memberikan informasi yang tepat dan akurat untuk memberikan nilai tambah bagi perusahaan.
5. Sebutkan Alasan yang Bagus dan Profesional
Alasan spesifik yang berkaitan dengan pengalaman, keterampilan, dan kebutuhan perusahaan harus dijelaskan secara tepat.
Kesempatan ini harus dipaparkan dengan menjelaskan mengapa Anda cocok dengan posisi tersebut, sehingga menunjukan bahwa Anda memahami mengenai detail posisi dan perusahaan yang dilamar.
6. Pernyataan Penutup
Akhiri surat dengan memberikan pernyataan yang mengekspresikan harapan untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.
Cara ini mampu menciptakan kesan bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi tersebut untuk melanjutkan proses seleksi berkat antusiasme yang tinggi.
7. Salam Penutup
Sopan dan profesional adalah karakter utama dari salam penutup yang biasanya menggunakan kata "Hormat saya" atau "Terima kasih atas perhatian Anda".
8. Tanda Tangan
Apabila dokumen harus dicetak dan dikirim dalam format fisik, usahakan untuk memberikan tanda tangan. Sebab, cara ini menggambarkan keseriusan saat mengajukan lamaran.
Selain itu, apabila mengajukan lamaran melalui email dapat menggunakan tanda tangan digital atau menuliskan nama lengkap dibawah salam penutup.
9. Lampiran
Jangan sampai ketinggalan untuk melampirkan dokumen tambahan seperti CV dan portofolio untuk membuat recruiter menjadi lebih tertarik dengan Anda karena telah menyiapkan data yang akurat.
10. Revisi dan Koreksi
Sebelum mengirimkan dokumen, usahakan untuk melakukan koreksi dan revisi. Apabila dibaca dengan cermat, maka kesalahan tata bahasa dan ejaan semakin minim.
Kemudian, dapat juga meminta saran kepada teman atau profesional untuk memasukkan ide terbaik dalam surat lamaran yang telah dibuat.
Itulah, cara buat surat lamaran pekerjaan yang benar. Pastikan untuk mengikuti setiap langkahnya untuk mendapatkan peluang lolos lebih besar hingga mendapatkan pekerjaan yang sesuai keinginan.
NUR QOMARIYAH
Pilihan Editor: 7 Jurus Membuat Surat Lamaran Kerja agar Dilirik HRD
