3 Contoh Surat Resign dan Strukturnya yang Bisa Dicontoh

TEMPO.CO, Jakarta - Sebagian besar karyawan yang ingin mengundurkan diri biasanya mencari contoh surat resign yang baik dan benar. Dalam dunia kerja, mengundurkan diri dari perusahaan seringkali menjadi salah satu opsi yang dipilih oleh karyawan karena sejumlah alasan dan pertimbangan.

Pada prosesnya, pengunduran diri tidak bisa dilakukan sembarangan dan harus sesuai prosedur. Salah satu prosesnya adalah membuat surat pengunduran diri untuk diajukan ke bagian HRD. Oleh karena itu, surat resign harus dibuat dengan baik dan benar.

Daripada bingung saat membuat surat resign, berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa dijadikan sebagai referensi. 

Apa Itu Surat Resign?

Sebelum membahas tentang contoh surat resign, pahami dulu definisi dan fungsi surat resign dalam proses pengunduran diri karyawan. Bagi yang belum tahu, surat resign adalah surat pemberitahuan yang diajukan ketika karyawan ingin mengundurkan diri dari jabatannya.

Dalam dunia kerja, terkadang ada sejumlah karyawan yang mengundurkan diri dari perusahaan karena berbagai alasan. Surat pengunduran diri ini harus diajukan oleh karyawan setidaknya satu bulan sebelumnya.

Oleh karena itu, penting untuk membuat surat resign yang baik dan benar yang ditujukan ke bagian HRD. Surat resign yang baik harus sesuai dengan struktur penulisan surat dan berfungsi sebagai salah satu syarat administratif untuk resign dari perusahaan.

Struktur Penulisan Surat Resign

Dalam menulis surat pengunduran diri, struktur menjadi hal yang penting untuk diperhatikan. Berikut ini adalah struktur penulisan surat resign yang tidak boleh dilewatkan:

• Nama kota dan tanggal surat
• Nama dan alamat perusahaan
• Salam pembuka
• Isi surat yang disertai dengan alasan pengunduran diri
• Informasi tanggal pengunduran diri
• Ucapan terimakasih dan apresiasi kepada pihak-pihak terkait
• Penutup
• Tanda tangan

Contoh Surat Resign yang Baik

Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri yang sesuai dengan struktur di atas. Contoh berikut dapat menjadi referensi bagi karyawan yang ingin mengajukan pengunduran diri:

1. Contoh 1

Jakarta, 12 Oktober 2023

Yth. Kepala HRD PT Sinar Jaya

Jalan Merdeka Barat, Jakarta Pusat

Dengan Hormat,

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

• Nama: Doni Akbar
• No. KTP: 147188910525157
• Alamat: Jalan Ahmad Yani No.23 Kelurahan Jati Sari, Kota Bekasi, Jawa Barat
• Jabatan: Kepala Operator Produksi
• Departemen: Produksi

Dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan PT Sinar Jaya. Pengunduran diri ini saya ajukan karena hendak pindah domisili tempat tinggal. Pengunduran diri ini mulai berlaku sejak tanggal 15 Oktober 2023.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh PT Sinar Jaya kepada saya. Saya yakin bahwa kesempatan ini menjadi pengalaman kerja yang berharga untuk pengembangan karir saya di masa depan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(Doni Akbar)

2. Contoh 2

Yogyakarta, 8 Desember 2022

Yth. Pimpinan PT Gemilang Nusantara

Di tempat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya atas nama Riska Maulidya bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi sebagai customer service di PT Gemilang Nusantara. Pengunduran diri ini terhitung mulai tanggal 8 Januari 2023.

Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh PT Gemilang Nusantara kepada saya. Selain itu, saya juga mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan kerja saya atas kerjasama yang telah dilakukan selama ini.

Saya mohon maaf yang sebesar-besarnya karena memutuskan untuk tidak lagi menjadi bagian dari PT Gemilang Nusantara. Tidak lupa saya juga mengucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin saya lakukan selama bekerja.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya, tanpa ada paksaan dari pihak lain. Semoga PT Gemilang Nusantara semakin maju.

Hormat Saya,

(Riska Maulidya)

3. Contoh Surat Resign Calon Pegawai Pemerintah

Bandung, 28 Februari 2023

Hal: Permohonan Pengunduran Diri

Kepada Yth.

Kepala Badan Kepegawaian dan Pengelolaan

Sumber Daya Manusi

di

Tempat

Yang bertanda tangan di bawah ini:

• Nama :
• Nomor Peserta Ujian :
• Jenis Kelamin :
• Tempat, Tanggal Lahir :
• Agama :
• Pendidikan/Jurusan :
• Alamat :

Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari Calon Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) di Lingkungan Pemerintah Kota Bandung Tahun Anggaran 2023 untuk formasi jabatan………… dengan alasan……..

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Nama Lengkap

Itulah beberapa contoh surat resign yang bisa dijadikan sebagai referensi bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri. Untuk font dan ukuran huruf pada surat bisa disesuaikan dengan format pada umumnya.

ANISA PRASETYA PUTRI KARTINI

Pilihan Editor: Cara Resign dari PNS Sesuai Ketentuan