INFO BISNIS – ERP dan Software Akuntansi memiliki andil penting dalam pegelolaan perusahaan. Kedua perangkat lunak ini dianggap memiliki banyak kemiripan dalam segi fungsi namun pada dasarnya ERP dan Software Akuntansi sangatlah berbeda.
ERP atau Enterprise Resource Planning adalah perangkat lunak yang berfungsi untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan. Sistem ERP mampu menganalisis dalam skala yang luas, termasuk rantai pasokan, inventaris, data kehadiran dan gaji karyawan, dan lainnya.
Sementara perangkat lunak akuntansi merupakan program yang dibuat untuk memudahkan penggunanya yakni para akuntan untuk melakukan pencatatan akuntansi. Software ini mampu mempercepat proses pengerjaan laporan keuangan dan menghindari kesalahan sehingga data yang dihasilkan lebih akurat.
Diketahui ERP mampu melakukan analisis keuangan yang komprehensif sehingga dapat melakukan prediksi keuangan secara tepat dan akurat. Pengelola bisnis dapat menggunakan ERP untuk memperoleh laporan secara real time melalui ERP systems yang terintegrasi.
Untuk mengelola bisnis dengan menggunakan ERP, HashMicro bisa menjadi solusi karena memberikan ERP System yang berkualitas. Software ERP HashMicro bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan termasuk pembuatan laporan lengkap secara real-time.
HashMicro juga memiliki fitur utama dari Aplikasi ERP terbaik yang terintegrasi secara lengkap. HashMicro menawarkan unlimited user license yang dapat digunakan oleh banyak karyawan seiring berkembangnya bisnis.
Perbedaan ERP dan Software Akuntansi
Hampir setiap perusahaan membutuhkan perangkat lunak untuk membantu dalam menjalankan sebuah sistem agar lebih mudah dan akurat. Setiap software tentu memiliki keunggulannya masing-masing agar fungsinya dapat digunakan secara maksimal.
- Fleksibilitas fungsi dalam hal konfigurasi
Software Akuntansi biasanya hanya digunakan secara terbatas oleh divisi akuntansi dan keuangan. Software Akuntansi hanya digunakan oleh akuntan dan bagian lain harus mengirim dokumen ke akuntan terlebih dahulu. Sementara ERP dapat digunakan tidak hanya oleh divisi akuntansi saja melainkan untuk setiap divisi dalam perusahaan.
ERP dapat diatur sedemikian rupa agar bisa digunakan oleh banyak divisi dengan akses yang disesuaikan, oleh karena itu ERP lebih fleksibel. Fleksibilitas ERP yang dapat dikonfigurasikan sesuai proses yang dibutuhkan perusahaan juga dapat digunakan untuk pembagian tugas menjadi lebih efisien.
Dari sisi keamanan, terdapat keamanan khusus yang dapat diterapkan pada beberapa akses tertentu. Misalnya pembatasan pada akses laporan keuangan maka hanya diberikan pada supervisor dan manajer.
- Kemampuan
Kemampuan Software Akuntansi terbatas karena hanya mampu membantu perusahaan untuk mencatat aktivitas akuntansi dan keuangan saja. Software ini pun sering disebut sebagai software keuangan yang merujuk pada fungsinya.
Sementara ERP memungkinkan perusahaan untuk mengelola sistem pencatatan di banyak divisi sekaligus, tidak hanya mengenai catatan keuangan saja. Dengan demikian, melalui ERP, satu software dapat mencatat aktivitas operasional di banyak divisi yang dimiliki perusahaan.
Perbedaan kemampuan kedua software ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan sistem perusahaan agar penggunaannya dapat maksimal. Jika hanya membutuhkan laporan dari divisi akuntansi dan keuangan saja, maka Software Akuntansi mungkin cukup. Jika ingin lebih, sistem ERP dapat terintegrasi dengan divisi lain seperti HR, penjualan, dan lainnya.
- Investasi Dana
Harga yang harus dibayar untuk menikmati kedua software ini berbeda, karena fungsinya juga berbeda. Menggunakan ERP harus siap menyiapkan anggaran yang lebih tinggi dibandingkan dengan Software Akuntansi.
Namun perlu diingat, harga ini sebanding dengan fungsi kompleks yang didapatkan. Apalagi penggunaan ERP juga dapat memangkas kebutuhan software lain sebab ERP dapat terintegrasi untuk banyak divisi.
Penggunaan Software Akuntansi maupun ERP tidak sebatas pada perusahaan besar saja melainkan juga dapat diterapkan pada bisnis kecil. Apalagi jika pengelola bisnis sudah memiliki rencana yang ingin segera diwujudkan, maka ERP akan memberikan andil yang cukup besar. (*)
