TEMPO.CO, Jakarta - Apakah Anda pernah mendengar istilah onboarding saat berada di tempat kerja? Karyawan baru mungkin akan sering mendengar istilah ini.

Singkatnya, onboarding adalah salah satu tahapan penting yang harus dilalui seseorang ketika menjadi karyawan baru. Ini adalah masa-masa pengenalan lingkungan dan kebudayaan perusahaan.

Onboarding juga dapat diartikan sebagai proses naturalisasi budaya untuk karyawan baru menyerap kebudayaan perusahaan.

Proses ini tidak sekadar pengenalan peraturan, SOP, rekan kerja, dan cakupan pekerjaan yang akan dilakukan. Lebih dari itu, proses ini akan memastikan bahwa karyawan baru dapat memahami dan beradaptasi dengan lingkungan perusahaan secara menyeluruh.

Berikut rangkuman informasi selengkapnya mengenai pengertian onboarding adalah proses pengenalan budaya perusahaan untuk karyawan baru.

Onboarding Adalah

Melansir dari laman Strategic Human Resource Management (SHRM), onboarding adalah proses di mana karyawan baru dikenalkan dan diintegrasikan ke dalam organisasi perusahaan.

Ini mencakup aktivitas yang memungkinkan karyawan tersebut menyelesaikan proses orientasi awal perekrutan baru. Selain itu, karyawan juga akan belajar tentang organisasi dan struktur perusahaan, budaya, visi, misi, dan nilai-nilai lainnya.

Untuk beberapa organisasi dan perusahaan, proses onboarding ini terdiri dari satu atau dua hari kegiatan. Tetapi, untuk organisasi lain, proses ini mungkin akan melibatkan serangkaian aktivitas yang berlangsung selama satu atau beberapa bulan pertama pekerjaan.

Onboarding seringkali disalah artikan sebagai orientasi karyawan baru. Meskipun orientasi diperlukan untuk menyelesaikan dokumen dan tugas rutin lainnya, namun onboarding adalah proses komprehensif yang melibatkan manajemen dan karyawan lain yang berlangsung dalam waktu cukup lama.

Ketika onboarding karyawan berjalan dengan baik, maka hal ini akan meletakkan dasar bagi kesuksesan jangka panjang karyawan dan perusahaan. Ini juga dapat meningkatkan produktivitas, membangun loyalitas dan keterlibatan, serta membantu karyawan menjadi sukses di awal kariernya.

Manfaat Onboarding Karyawan

Onboarding adalah salah satu proses penting yang harus dilalui karyawan baru. Oleh karena itu, proses ini tidak bisa dianggap sepele karena mampu memberikan berbagai manfaat untuk karyawan. Berikut beberapa manfaat onboarding karyawan:

1. Ajang untuk Mengenal Perusahaan dengan Lebih Baik

Mengenal perusahaan itu bukan hanya tentang mengetahui alamat, bentuk industri, dan pimpinannya saja. Lebih dari itu, proses onboarding akan memperkenalkan dengan visi, misi, lingkungan, dan kebudayaan perusahaan tersebut. Dengan begitu, karyawan baru akan memahami bagaimana orang-orang bekerja di sebuah perusahaan.

Proses ini umumnya diawali dengan berkeliling lingkungan kantor dan berkenalan dengan beberapa karyawan. Pada proses ini juga, karyawan baru sangat mungkin untuk bertemu petinggi perusahaan dan menganalisis secara langsung budaya kerja perusahaan.

2. Membantu Beradaptasi

Dengan mengikuti proses onboarding, karyawan akan lebih mudah untuk beradaptasi dengan lingkungan baru. Pasalnya, tak jarang akan ada program perkenalan seperti pemberian tugas berkelompok untuk memecahkan suatu masalah dan mencairkan suasana di kantor. Hal inilah yang akan menciptakan situasi nyaman antar karyawan.

3. Membantu Mengetahui Bagian-Bagian di Perusahaan

Ini adalah salah satu bagian terpenting dari onboarding karyawan. Pasalnya, untuk bisa beradaptasi dan menciptakan lingkungan kerja yang nyaman, maka perlu mengetahui struktur organisasi atau divisi perusahaan.

4. Dapat Informasi tentang Berbagai Urusan Administrasi dan Pekerjaan

Karyawan baru sangat mungkin untuk mengalami kebingungan saat melakukan berbagai urusan administrasi, seperti absensi dan cuti. Di proses onboarding ini, karyawan baru dapat menggali informasi terkait hal tersebut sehingga akan mempermudah urusan di kemudian hari.

5. Meningkatkan Produktivitas

Melalui proses ini, karyawan baru akan mengetahui sejauh mana perhatian perusahaan kepada karyawannya. Hal ini akan tentu akan mempengaruhi semangat kerja karyawan. Dengan begitu, maka produktivitas pun akan meningkat dengan sendirinya.

RADEN PUTRI

Pilihan Editor: Istilah Baru Terkait Pekerjaan yang Muncul di 2023