7. Office Management Assistant
Melakukan tugas administrasi dan administrasi sebagai Asisten Manajemen Kantor atau Office Management Assistant (OMA) untuk Kantor Keamanan Regional (RSO) yang berkaitan dengan banyak item Administratif RSO, baik yang diklasifikasikan maupun tidak. Perlu bekerja secara mandiri dan memiliki keterampilan komunikasi yang kuat karena akan berhubungan dengan banyak individu yang beragam setiap hari. Memerlukan akses tanpa pengawalan ke Control Access Area (CAA) dan izin keamanan Rahasia untuk sebagian besar pos, meskipun izin keamanan Top Secret mungkin diperlukan dalam kasus tertentu di mana Post memerlukannya.
Persyaratan dan kualifikasi
-Memiliki pengalaman minimal dua tahun pengalaman administrasi yang akan mencakup beberapa jenis tugas administrasi berikut: pengarsipan, pemindaian, penjadwalan janji / pertemuan, memelihara kalender, memesan perlengkapan kantor, membuat pengaturan perjalanan dan menerima panggilan telepon.
-Menyelesaikan sekolah menengah (SMA atau sederajat).
-Fasih dalam Berbicara/Membaca/Menulis Bahasa Inggris diperlukan (Ini mungkin diuji).
-Kesempatan kerja yang sama (EEO): Misi AS memberikan kesempatan yang sama dan perlakuan yang adil dan setara dalam pekerjaan kepada semua orang tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, asal kebangsaan, usia, kecacatan, afiliasi politik, status perkawinan, atau orientasi seksual
-Semua pelamar yang sedang dipertimbangkan akan diminta untuk lulus sertifikasi medis dan keamanan.
Dibuka sampai: 14 Oktober 2022
Penempatan lokasi: Consulate General Surabaya
Gaji per tahun: US$ 34.770 (setara Rp 532.109.649) per tahun
8. USEFM Information Management Assistant
Pemegang jabatan berfungsi sebagai Asisten Manajemen Informasi atau Information Management Assistant (IMA) yang ditugaskan untuk mendukung jaringan komputer dan sistem pesan rahasia dan tidak rahasia sesuai kebutuhan. IMA juga membantu dengan manajemen telepon dan radio, manajemen sirkuit dan jaringan, operasi kurir diplomatik, dan Kantor Pos Diplomatik (DPO) dan operasi kantong yang tidak diklasifikasikan sesuai kebutuhan. IMA melapor ke Petugas Program Informasi yang direkrut langsung.
Persyaratan dan kualifikasi
-Memiliki pengalaman dua tahun manajemen kantor atau pengalaman teknis. Pengalaman terkait pekerjaan harus menunjukkan keterampilan organisasi tingkat tinggi, kemampuan untuk mematuhi peraturan, kemampuan untuk memperhatikan detail, dan penggunaan perangkat lunak dan peralatan TI. (Harap dicatat bahwa satu tahun pengalaman kerja yang dikreditkan sama dengan 40 jam/minggu x 52 minggu atau 2080 jam).
-Memiliki pengetahuan dan pengalaman profesional yang menunjukkan bahwa pelamar dapat memperoleh dan menerapkan keterampilan dan kemampuan yang diperlukan sesuai dengan operasi Departemen Luar Negeri IRM. Harus menunjukkan potensi untuk tampil di posisi yang bertanggung jawab secara progresif dalam bidang Manajemen Informasi.
-Ijazah Sekolah Menengah (SMA atau sederajat).
-Kemampuan Bahasa Inggris Lancar dalam berbicara, menulis dan mendengarkan. Ini mungkin diuji
-Harus memiliki pengetahuan kerja yang sangat baik tentang prinsip-prinsip layanan pelanggan Departemen Luar Negeri dan kemampuan untuk mengelola sistem komputer ISC tanpa bantuan jangka panjang. Kemampuan untuk bekerja baik secara mandiri maupun dalam lingkungan tim, menanggapi permintaan secara tepat waktu, dan banyak akal dalam menemukan solusi untuk masalah. Harus dapat bekerja secara efektif di lingkungan TI, menjaga komunikasi yang konstruktif saat menangani permintaan pelanggan, dan menyelesaikan tugas. Harus mampu mendokumentasikan masalah, solusi, dan menulis prosedur yang akan digunakan oleh rekan kerja secara koheren.
-Kesempatan kerja yang sama (EEO): Misi AS memberikan kesempatan yang sama dan perlakuan yang adil dan setara dalam pekerjaan kepada semua orang tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, asal kebangsaan, usia, kecacatan, afiliasi politik, status perkawinan, atau orientasi seksual
-Semua pelamar yang sedang dipertimbangkan akan diminta untuk lulus sertifikasi medis dan keamanan.
Dibuka sampai: 14 Oktober 2022
Penempatan lokasi: Consulate General Surabaya
Gaji per tahun: US$ 38.894 (setara Rp 595.222.107) per tahun
9. USEFM Political Assistant
Political Assistant atau Asisten Politik Urusan Keamanan bekerja di dalam Satuan Keamanan Seksi Politik dan diawasi oleh Petugas Kebijakan Kontra Terorisme (CT). Fungsi dasar dari posisi adalah sebagai berikut:
• Mengidentifikasi masalah untuk penelitian, analisis, dan pelaporan. Mengumpulkan, menganalisis, dan menafsirkan data yang berkaitan dengan proyek Countering Violent Extremism (CVE) Post dan kebijakan CT. Mendukung sesuai kebutuhan pada Pembiayaan Militer Asing (FMF), persyaratan anggaran Pendidikan dan Pelatihan Militer Internasional (IMET), kontrol perdagangan pertahanan, keamanan maritim, dan masalah keamanan dunia maya.
• Mengkoordinasikan banyak kegiatan Bagian Politik dan Unit Kebijakan Keamanan, termasuk kerja sama antarlembaga, proyek khusus, arsip biografi, dan jadwal kunjungan.
Persyaratan dan kualifikasi
-Memiliki pengalaman setidaknya tiga tahun pengalaman kerja di pemerintahan, jurnalisme, penelitian dan analisis, pendidikan, atau urusan internasional diperlukan. (Harap dicatat bahwa satu tahun pengalaman kerja yang dikreditkan sama dengan 40 jam/minggu x 52 minggu atau 2080 jam).
-Gelar sarjana ilmu politik, hukum, hubungan internasional, hubungan internasional, jurnalisme, kebijakan luar negeri, kebijakan publik, sosiologi, psikologi, filsafat, dan/atau sejarah diperlukan (untuk sertifikat/gelar pendidikan non-AS, harap berikan juga sertifikasi/transkrip kesetaraan pendidikan AS).
-Memiliki kemampuan fasih Berbicara, Membaca, dan Menulis dalam bahasa Inggris diperlukan. Ini mungkin diuji.
-Kesempatan kerja yang sama (EEO): Misi AS memberikan kesempatan yang sama dan perlakuan yang adil dan setara dalam pekerjaan kepada semua orang tanpa memandang ras, warna kulit, agama, jenis kelamin, asal kebangsaan, usia, kecacatan, afiliasi politik, status perkawinan, atau orientasi seksual
-Semua pelamar yang sedang dipertimbangkan akan diminta untuk lulus sertifikasi medis dan keamanan.
Dibuka sampai: 21 Oktober 2022
Penempatan lokasi: Embassy Jakarta
Gaji per tahun: US$ 48.667 per tahun
